Política de Tratamiento de Datos Personales

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, consulta, actualización, transmisión, supresión y demás operaciones realizadas sobre datos personales por FORTRESS.

Esta política aplica a la información personal suministrada a través del sitio web sistemafortress.com, formularios digitales, campañas publicitarias, redes sociales, correo electrónico, procesos de validación con lectores piloto, formularios de contacto y demás canales autorizados utilizados por FORTRESS.

El tratamiento de los datos se realizará únicamente para finalidades legítimas, informadas al titular y relacionadas con las actividades educativas, preventivas, institucionales y de validación desarrolladas por FORTRESS.

Esta política será aplicable a titulares ubicados en Colombia cuando el tratamiento se encuentre sometido a la legislación colombiana sobre protección de datos personales.

El tratamiento de datos personales realizado por FORTRESS se regirá principalmente por la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, adicionen, complementen o sustituyan.

FORTRESS aplicará los siguientes principios en el tratamiento de información personal:

Legalidad El tratamiento se realizará conforme a las normas aplicables.

Finalidad Los datos serán utilizados únicamente para finalidades legítimas previamente informadas al titular.

Libertad El tratamiento requerirá autorización previa, expresa e informada del titular cuando la ley así lo exija.

Veracidad o calidad La información deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 

Transparencia El titular podrá solicitar información sobre la existencia y utilización de sus datos personales.

Acceso y circulación restringida Los datos personales serán tratados únicamente por personas autorizadas o cuando exista habilitación legal.

Seguridad FORTRESS adoptará medidas razonables para evitar pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado.

Confidencialidad Quienes intervengan en el tratamiento deberán proteger la información incluso después de terminada su relación con las actividades de tratamiento.

FORTRESS podrá recopilar y tratar únicamente los datos personales necesarios para las finalidades informadas al titular y relacionadas con sus actividades educativas, preventivas, institucionales, de investigación, validación y comunicación.

Datos de identificación Nombre y apellidos.

Datos de contacto Correo electrónico, ciudad, país y otros medios de contacto suministrados voluntariamente.

Información de participación Respuestas proporcionadas en formularios de lectores piloto, encuestas, procesos de validación y actividades educativas.

Información técnica Cuando corresponda, datos técnicos generados por el uso del sitio web o plataformas tecnológicas, como información básica del dispositivo, navegador o interacción.

Información de interacción digital Datos derivados de formularios, comunicaciones electrónicas, redes sociales y canales digitales utilizados por FORTRESS.

FORTRESS no solicitará contraseñas, números completos de tarjetas, claves bancarias, credenciales de acceso, códigos de autenticación ni otra información cuya entrega pueda comprometer la seguridad del titular.

FORTRESS podrá recopilar y tratar únicamente los datos personales necesarios para las finalidades informadas al titular y relacionadas con sus actividades educativas, preventivas, institucionales, de investigación, validación y comunicación.

Gestión de postulaciones

Evaluar y seleccionar personas interesadas en participar como lectores piloto, evaluadores o colaboradores de procesos de validación.

Coordinación

Contactar a las personas seleccionadas y enviar instrucciones, materiales, plazos y comunicaciones relacionadas con el proceso correspondiente.

Validación y mejora

Analizar respuestas, comentarios y evaluaciones con el propósito de mejorar materiales educativos, metodologías y procesos de FORTRESS.

Cumplimiento

Atender obligaciones legales, regulatorias o requerimientos válidos de autoridades competentes.

Atención y contacto

Responder consultas, solicitudes y comunicaciones recibidas a través de los canales oficiales.

Seguridad y prevención

Adoptar controles orientados a prevenir uso indebido, fraude, acceso no autorizado o afectación de la información.

Los datos personales no serán vendidos ni utilizados para ofrecer inversiones, recuperación de fondos o servicios ajenos a las finalidades previamente informadas.

FORTRESS podrá utilizar formularios digitales, incluidos formularios instantáneos proporcionados a través de Facebook e Instagram, para recibir postulaciones de personas interesadas en participar voluntariamente como lectores piloto en procesos de validación de materiales educativos.

La información recopilada mediante estos formularios será utilizada exclusivamente para evaluar las postulaciones, seleccionar participantes, establecer contacto con las personas seleccionadas, proporcionar instrucciones, coordinar la entrega de materiales y gestionar las actividades de lectura, evaluación y retroalimentación correspondientes.

Participación voluntaria

La postulación y participación como lector piloto es voluntaria.

FORTRESS no solicitará pagos, inversiones, contratación de servicios ni aportes económicos como condición para postularse o participar.

La presentación de una postulación no garantiza que la persona sea seleccionada como lector piloto.

Las condiciones, instrucciones y plazos correspondientes serán informados a las personas seleccionadas antes de iniciar el proceso de validación.

Bloque: Información que podrá solicitarse

FORTRESS procurará aplicar el principio de minimización y no solicitará información que no sea necesaria para la finalidad informada.

Información solicitada

Dependiendo del proceso de validación, FORTRESS podrá solicitar:

Nombre completo.
Correo electrónico.
Ciudad y país de residencia.
Información general sobre experiencia o exposición a riesgos digitales.
Motivación para participar.
Disponibilidad para completar el proceso.
Respuestas relacionadas con la comprensión, claridad, utilidad y aplicación práctica de los materiales evaluados.

Autorización

Antes de enviar un formulario, el titular será informado sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales y podrá consultar esta Política de Tratamiento de Datos Personales.

Cuando corresponda, FORTRESS solicitará una autorización previa, expresa e informada que permita acreditar posteriormente el consentimiento otorgado por el titular.

La entrega de información mediante un formulario no autoriza a FORTRESS a utilizar los datos para finalidades diferentes de aquellas previamente informadas, salvo que exista una nueva autorización o una habilitación legal aplicable.

Plataformas tecnológicas

Cuando una persona complete un formulario de FORTRESS a través de Facebook o Instagram, la información será inicialmente procesada mediante las herramientas tecnológicas proporcionadas por Meta y posteriormente podrá ser consultada y gestionada por FORTRESS para las finalidades previamente informadas.

FORTRESS utilizará la información recibida únicamente dentro del alcance de la convocatoria correspondiente y adoptará medidas razonables para protegerla contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.

FORTRESS no venderá los datos personales obtenidos mediante formularios de generación de clientes potenciales ni los utilizará para ofrecer inversiones, recuperación de fondos u otros servicios no relacionados con la finalidad informada.

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